所谓＂公文＂，乃有公共定律，公认、共同、共式、共用之文体也。
    惟如此，公文便成为一种稍有用心，即可信手拈来或只需三心二意,便可唾手可得之文体。只要稍加关注，注意总结和概括，你就可以轻易洞穿其规律。不信，请看：
    一、检讨书
    顾名思义，检讨书实为'检查'+'讨、论'之文字。凡写此文字者，定为违法乱纪之人。由此，第一步，应先'检'，叙写事情缘起、经过、结果（此部分不宜过长），然后再为自己'讨'（“讨”个说法）。但'讨'意不能太露骨。一般是先强调客观原因或对方责任，比如天气、比如心情、比如时间、比如突发事件，再陈述自己或一时疏忽、或一时松懈、或一时忘却领导教诲、或……以引起领导体贴谅解，但无论如何，都是自己惹的祸。故主体过后，尾声渐进时， 务必言辞恳切、声泪俱下、发自肺腑、呼天抢地、震耳欲聋地强调如下问题：
    ａ、事件的性质是恶劣的，损失是巨大的，教训是深刻的（说得越重越好，领导一般都有逆反心理）。
    ｂ、是辜负了领导的期望和栽培的。
    ｃ、是一定要深刻检讨、认真学习、接受教训、注重思想改造的。
    ｄ、最重要的一条：请求领导宽恕，给一个悔过自新的机会。结尾的一句往往是：'请领导（老师）看我的实际行动吧！'（最后一个标点符号必须是叹号！）
   
    二、总结
    无论是个人总结还是单位总结，均是自己对自己所做工作的回顾、简述和概括。
    总结的问题是个重要的问题，它不仅是工作过程的概括，也是个人能力、道德修养、单位政绩乃至政治修养的直接体现。总结就象一个喇叭，总结得好，喇叭就大，吹得就响，反之亦然。总结的实质，用最准确的一个词语来表示，就是“粉饰”。你想啊，如果大家在总结中'大义灭亲'，亲自揭自己的疮疤，那多难堪、难受、难过呀。    
    由此，从内容上说，表扬和肯定部分应占99.9％，应放在公文主体部分的前面（虽然主体过长），缺点和不足只占（应占）0.1％。
    在形式上，总结的开头，切忌开门见山。那样就显得篇幅过短、态度不端、用心不正。一般要有个'帽'，就像人戴的帽子。不管是春夏秋冬，一律要戴，非戴不可，不戴不行。
    '帽子'之大小、尺寸、样式、颜色，必须要千'帽'一律。“帽”之规律往往是：
    '在××的指导关怀帮助下'，'借××的东风'，'我（单位）扎实工作，团结奋进，开拓创新，奋力拼搏，高效务实……'。
    然后，总写一年来的工作成绩，一般是'称号+数字+人次+影响'。首段的末句往往是：
    “下面我将自己（单位）一年来的主要成绩向××做一下简要（其实是冗长）的回（其实是'汇'）报。”
    汇报部分要按由主到次的顺序列为几个'纲'，'纲'的下面要细分几个'目'，这叫'纲举目张'。    其具体格式为：
    纲一：
    目１――①、　②、    ③……
    目２――①、　②、　③……
    目３――①、　②、　③……
    ……
    纲二：
    目１――①、　②、　③……
    目２――①、　②、　③……
    目３――①、　②、　③……
    ……
    以下部分依葫芦画瓢即可。
    值得注意的是，在依次类推出的几“纲”后，要有一个必不可少的'ｎ+1纲'，即'缺点过失纲'。人无完人，金无足赤，成绩虽多多，但缺点不足实难免。那么'ｎ+1纲'，即专为阐述'实难免'的'不好意思'而设的特殊'纲'。
    请千万注意：缺点不是政治、道德、能力的问题，往往是'重视程度'、'工作力度'、'要求不高'，顶多是'责任心不强'、'境界不高'（这个词要慎用）所致，只要稍加注意、稍一用功，便可'扬长补短'、'精益求精'的。
    末了，还要穿'鞋'。'鞋'子也是不分季节、性别、年龄、单位，也要千“鞋”一律。其惯用格式一般为：
    '一定在新的形势下'+'认真总结经验、吸取教训'+'虚心学习他人（单位）成功经验'+'高标准，严要求，创造性的开展工作'+'为（把）……实现（建成）……而努力（奋斗、拼搏）'。
   
    三、贺词
    《现代汉语词典》这样诠释'贺词'：
     '在喜庆的仪式上所说的表示祝贺的话'。虽说祝贺的话人人都会说、都有机会说，但若写成文字打印成公文，并在盛大、隆重、喜庆的场合上获得一露脸、一风光、一读的机会，则非平凡、无名、无级别之辈所能。一般为领导、权威、赞助者或是居高临下之长者类。故此时所言'贺词'，一般为冠冕堂皇、端庄大雅之外交用'词'，非随心所欲，脱口而出之口语也。
    贺词与其他公文一样，有其触手可及、一目了然之规律。
    贺词之发端一般是：
    在ａａｂｂ下，ｃｃ（单位、公司、机构）顺应ｄｄ形势，开创性地筹建了ｃｃ，此为我某地（某地、某某）ｅｅ史上的一件大事、喜事。在此之际，我谨代表ｆｆ向ｃｃ致以jj的祝贺。   
    贺词之主体：
    此为贺词写作之瓶颈，属没事找事、没话找话、生搬硬套、死拉硬转之牵强附会、联系、联想、升华之段落。一定要挖掘ｃｃ成立的经济效益、社会效益、区位意义、经济意义、政治意义、文化意义、道德意义、宗教意义、体育意义、娱乐意义，乃至两性文化意义、婚姻意义、保健意义、直至国际意义、全球意义、宇宙意义……总之，只要你愿发挥，想说多少就有多少，可谓'宁可胡说，决不没说'。   
    贺词之结尾：
    一般为“祝福祝愿+共勉共创共建共迎共盼××”类文字，择其一即可，不必罗嗦重复。